個人情報の取り扱いについて

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個人情報保護方針


個人情報保護方針

池坊学園生活協同組合(以下、当生協といいます。)は、個人情報を適切に保護することが社会的責務であると考え、個人情報保護に関する方針を以下のように定め、その履行に努めます。

1. 情報の収集・利用目的

当生協は、次の目的のために組合員及び関係者の皆様の情報を収集させていただき、利用目的の範囲で適正に利用させていただきます。

[1] 当生協への加入についてのご案内、全国大学生協共済生活協同組合連合会(以下、全国大学生協共済連といいます。)が行う学生総合共済についてのご案内、全国大学生協共済連が団体契約者となってとりまとめている保険についてのご案内のため
[2] 出資金の管理および加入者台帳の管理のため
[3] お申し込みいただいた商品・サービスの手配、提供、配達、アフターサービスならびに住まいの斡旋・契約のため
[4] 学生総合共済加入についての契約締結および維持管理・共済金支払(医師等への確認含む)等のため
[5] 全国大学生協共済連が団体契約者となってとりまとめている保険についての加入および支払の調査、連絡等のため
[6] 当生協が提供または斡旋する商品・サービスについての情報提供やご案内のため
[7] 商品やサービス、事業内容、店舗運営の改善のためのアンケート送付回収確認のため
[8] 商品やサービス、事業内容、店舗運営の改善のための分析
[9] ご利用代金の請求および回収のため
[10] 当生協の運営や諸活動に関わる情報の提供、連絡のため
[11] 寄せられた意見、お問い合わせ、苦情等への回答のため
[12] お申し込みいただいた商品・サービスについての事故連絡のため
[13] その他当生協が行なう事業のため

2. 収集する情報の種類

当生協は、組合員の生活文化の向上をはかるために次の個人情報を収集させていただきます。組合員ご本人の住所、氏名、生年月日、性別、所属部署、所属学部・学科、電話番号、電子メールアドレス、購入履歴および共済等の加入・審査・給付に必要なご本人ならびに扶養者の健康状態。組合員の扶養者の氏名・住所・電話番号。

3. 情報の収集方法

[1] 個人情報の収集は、適法かつ公正な方法により必要最低限の範囲で行ないます。
[2] 情報の収集は、第1項目の目的のために、基本的に加入のお申し込みのとき、当生協の商品・サービス利用のとき、共済等の給付相談および申請のとき、アンケートやご意見・お問い合わせ等をいただいたとき、に収集させていただきます。
[3] 当生協は、大学の福利厚生事業の運営を委託されています。そのため、その業務遂行に必要な範囲で大学より個人情報を提供していただいております。個人情報の受託にあたっては、法律及び当生協の個人情報保護方針・規則を遵守するとともに、大学の個人情報保護方針をよく理解し、これを責任を持って利用・管理していきます。大学から受託している情報と利用目的は次の通りです。

・大学合格者、入学予定者、入学者の氏名、住所・大学在学者の氏名、学籍番号、住所・大学教職員の氏名・住所・電話番号・学生・教職員の大学離籍情報

4. 情報の管理

組合員および関係者の皆様の情報を正確かつ最新のものにするように常に適切な措置を講じます。また、組合員および関係者の皆様の情報への不正なアクセス等を防止するために必要と考えられる対策を講じ、情報の保護に努めます。

5. 情報の提供

組合員および関係者の皆様からご提供いただいた個人情報は、下記の場合を除いて第三者に開示または提供いたしません。

[1] ご本人の同意がある場合
[2] 第1項目の目的のため、大学生協京都事業連合、全国大学生協連、大学生協共済連および引受保険会社ならびに当生協の関係会社への提供が不可欠の場合
[3] 法的な命令により個人情報の開示を求められた場合

6.委託先の管理

当生協は、前項により組合員および関係者の皆様の個人情報を提供または開示する委託先や関係会社に対し、個人情報の適切な取扱および保護を行わせ、第三者への開示・提供及び第1項目の目的以外の利用を禁止します。

7. 情報の開示・訂正

組合員および関係者の皆様からご自身に関する情報の開示・訂正の依頼があった場合には、ご本人であることを確認の上で、特別の理由がないかぎり速やかに対応いたします。

8. 改善

当生協は、個人情報の取扱に関する法令等を遵守し、適宜、本個人情報の保護に関する方針、施策の改善を図ります。本個人情報の保護に関する方針改定は、理事会で行います。

9. 個人情報苦情対応窓口

住所 京都市下京区室町通四条下ル 鶏鉾町491
池坊短大内 池坊学園生活協同組合
電話番号 075(352)4349

2014年1月 改訂